Rechtssichere Helferplanung für Vereinsfeste
Schluss mit der Excel-Liste für eure Helfer.
Stände, Schichten und Kuchenspenden für Kirmes, Schützenfest & Co. — mit echtem Datenschutz: AVV inklusive, automatische Löschung, Helfer steuern ihre Sichtbarkeit selbst. Einmalig 19 €, kein Abo.
AVV inklusive · EU-Server in Deutschland · Lösch-Automatik
Kennt ihr das?
Drei WhatsApp-Gruppen
Zusagen verstreut in Chats — „Wer macht Samstag Theke?“ geht unter.
Wer hat zugesagt?
Doppelbelegungen und Lücken fallen erst am Festtag auf.
40 % Füllrate
Halbe Stände unbesetzt — der Vorstand telefoniert hinterher.
Warum Helferstube
Rechtssicher — eingebaut, nicht behauptet
Andere Helfer-Tools schreiben „DSGVO-konform“ drauf. Helferstube liefert den unterschriebenen AVV, automatische Löschung 6 Monate nach dem Event und ein Nachweis-Protokoll — dazu EU-Hosting in Deutschland, jeder Helfer steuert selbst, was andere sehen (Standard: privat), und einen eigenen Datenschutzhinweis pro Verein im Anmeldeformular.
Helfer aus dem Vorjahr wiederverwenden
Helfer aus dem Vorjahr mit einem Klick wieder einladen.
Vereins-Sprache
Stände, Kuchenspenden, Auf-/Abbau
Werbefrei
kein Tracking, keine Anzeigen
Ohne Account
Helfer per QR, keine Anmeldung
So funktioniert's
Event anlegen
Tage, Stände, Schichten.
QR-Code teilen
Helfer tragen sich selbst ein.
Ausdrucken & aushängen
Fertiger Plan als PDF oder Excel.
★★★★★
„Für unsere Kirmes hat sich der QR-Code mehr als bezahlt gemacht! Viel weniger unbesetzte Dienste — gerne wieder so.“
— Kirmesverein Buchholz e.V.
Ein Preis. Jede Eventgröße. Kein Abo.
19 €
pro Event — unbegrenzt viele Helfer & Dienste
Anlegen ist gratis — bezahlt erst beim Veröffentlichen. Alle Preise ansehen
Häufige Fragen
Brauchen meine Helfer ein Konto?
Nein. Sie tragen sich per QR-Code oder Link selbst ein – ganz ohne Anmeldung.
Was kostet Helferstube?
19 € pro Event — egal wie groß, mit unbegrenzt vielen Helfern. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
Wie sicher sind die Daten?
Sehr sicher — und das nicht nur als Häkchen: EU-Hosting in Deutschland, unterschriebener AVV im Account, automatische Löschung 6 Monate nach dem Event und ein Nachweis-Protokoll. Was andere Helfer sehen, entscheidet jeder Helfer selbst.
Werden Helferdaten gelöscht?
Ja, automatisch anonymisiert 6 Monate nach dem Event. Helfer können ihre Daten außerdem jederzeit selbst löschen.
Kann ich Helfer aus dem Vorjahr wiederverwenden?
Ja — Helfer aus dem Vorjahr mit einem Klick wieder einladen.
Bereit für dein nächstes Event?
In wenigen Minuten anlegen — kostenlos, ohne Risiko.